さがみはら市営住宅窓口センター

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ビルドアートは相模原市から相模原市市営住宅の指定管理者として指定され、令和6年か ら令和11年まで、 当該施設の管理業務を相模原市に代行して行うに当たり、 社会的責任を認識し、個 人情報保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、 次の方針を作成します。

1.個人情報保護に関する法令の遵守
個人情報保護に関する法令を遵守し、関係法令の趣旨にのっとり、 当該施設の管理業務において 個人情報を適正に取り扱います。

2.個人情報の取得
個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。

3.個人情報の利用目的の特定及び利用目的による制限
個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、 その利用目的の達成に必要な範囲を超えて 個人情報を取り扱いません。

4.個人情報の適正な管理
個人情報を正確かつ最新の状態を保つとともに、漏えい、滅失及び毀損などの防止を図り、 個人 情報の適正な管理のために必要な措置を講じます。

5.従事者の監督
当該施設の管理業務に従事している者が、 その業務に関して知り得た個人情報を、その業務を退 いた後も含め、みだりに他人に知らせ、 又は不当な目的に使用することがないよう従事者に対し必 要かつ適切な監督を行います。

6.委託先の監督
相模原市が承認した場合を除き、個人情報の取扱いを第三者に委託しません。 第三者へ委託する ときは、 個人情報の安全管理が図られるよう、 委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行 います。

7.個人情報の目的外利用
当該施設の管理業務以外の目的で個人情報を利用しません。

8.個人情報の第三者提供の制限
相模原市が承認した場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

9.苦情への対応
個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、 適切かつ速やかに対応します。

10.個人情報の開示等
自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は消去を求められた場合、 相模原市が保有する個人情報については、 相模原市が個人情報の保護に関する法律 (平成15年法律第 57号。以下「法」といいます。) 及び相模原市個人情報の保護に関する法律施行条例 (令和4年 相模原市条例第32号)の規定に基づき対応し、 指定管理者が保有する個人情報については、 指定 管理者が法の規定に基づき対応します。

11.相模原市への引渡し
指定管理者が保有する個人情報について、 当該施設の管理業務を遂行するため必要な場合に限り、 本人の同意を得た上で相模原市へ引き渡すことがあります。